چگونگی ثبت برند و علائم تجاری

ثبت برند چگونه است؟ و چه مراحلی دارد؟ این چالش اخذ نام تجاری منحصر به فرد خود برای بازرگانی و تولیدی‌های زیادی وجود دارد. در واقع ثبت هر برند و علائم تجاری به دو روش حضوری و آنلاین و از طریق سامانه مخصوص آن قابل انجام است. همچنین مدارک معتبر و مراحل قانونی آن نیز طبق یک پروسه سریع و دقیق‌تر از گذشته قابل انجام است. برای داشتن لوگوی خاص خود نیز بعد از کسب اطلاعات از روند کار، از خدمات و مشاوره وکلای مجرب در این زمینه از جمله وکیل ارومیه با تجارب ارزنده در ثبت شرکت و برند می‌توان برخوردار شد. در ادامه نیز چگونگی ثبت برند و علائم تجاری آن بررسی خواهد شد تا بتوان با صرف وقت و انرژی یا هزینه حداقلی فعالیت خود را با لوگو و نام تجاری ایده‌آل خود آغاز نمود.

مراحل ثبت برند

علائم تجاری، برند، لوگو همه یک مفهوم دارند و برندینگ اولین پله شروع فعالیت و رشد هر شرکت و‌ خدمات است. هر شخص در بازار کار و فعالیت، تجارت، خدمات و بازرگانی از برند به عنوان‌ علامت و نشانه تجاری استفاده کرده و بر حسب ماده ۲ قانون اداره ثبت هر برند تا زمانی که ثبت نگردد، حق انحصار و تصرفی در آن ایجاد نمی‌گردد. بنابراین باید تمامی مراحل رسمی و قانونی این ثبت لوگو و برند به صورت دقیق و اصولی انجام گیرد، که شامل مراحل زیر است.

● انتخاب نام یا عنوان برند

انتخاب نام برند جدید و خلاقانه اولین مرحله برای ثبت برند است. در انتخاب برند یافتن اسمی در چهارچوب قوانین و طراحی لوگوی خاص اهمیت زیادی دارد. در انتخاب لوگو و برند تشابه بیش از حد، ابهام و گمراهی در برند و استفاده از پرچم رسمی ایران، آرم و علامت دولت، هلال احمر، علامت تجاری موسسات، علائم مختل کننده انتظامات عمومی و منافی عفت یا دیگر موارد مشابه ممنوعیت و محدودیت دارد. بنابراین باید نامی غیر تکراری و متفاوت، قابلیت ثبت به صورت لاتین، کوتاه و ماندگار،  مناسب و مبتکرانه برای برندینگ انتخاب شود و طرح لوگوی آن نیز باید حاوی این خلاقیت و ابتکار باشد.

● گرفتن استعلام لازم

برای ثبت برند اخذ استعلام از نام جدید انتخابی، اخذ مجوزهای قانونی مانند جواز کسب، تولید و بهره برداری، جواز تولید و دیگر موارد لازم است. برندهای داخلی و خارجی به مجوزهای رسمی و متفاوتی نیازمند بوده که طبق قوانین باید این موارد انجام گیرد تا روزهای بیشتری را درگیر و هزینه و وقت متقاضی را تلف نکند. اگر پیش از اقدام در سامانه استعلام‌های لازم اخذ نشود و تشابهی مشاهده گردد، امکان رد درخواست ثبت برند وجود دارد. امکان اخذ استعلام آنلاین در وب سایت به صورت تخصصی و با کمترین هزینه و زمان نیز برای متقاضیان وجود دارد.

● تهیه مدارک مورد نیاز

اشخاص حقیقی و حقوقی باید مدارک لازم و‌ مورد نیاز را مانند شناسنامه و کارت ملی و کپی برابر اصل آن‌ها تهیه و دیگر اسناد را در سایت ضمیمه نمایند. کارت بازرگانی، کپی مجوز فعالیت یا جواز کسب، تصویر علامت تجاری، کپی روزنامه تاسیس و دیگر موارد نیز از جمله این مدارک و گواهی‌های لازم است.

● مراجعه به سایت برای ثبت اظهارنامه

اقدام اصلی برای اخذ برند و آغاز این پروسه با گرفتن اظهارنامه از وب سایت مالکیت معنوی است. بعد از ثبت نام در سامانه و ایجاد حساب کاربری، برگه حاوی اطلاعات باید به امضای دفتر اسناد رسمی رسیده و سپس بارگزاری مجدد در سایت انجام گیرد. بعد از آن اظهارنامه با ورود به سایت و ارائه مدارک قابل اخذ بوده و با ارزیابی ۳ کارشناس اداره، پیامک تایید آن به متقاضی ارسال خواهد شد. این اظهارنامه برای تکمیل فرایند ثبت برند الزامی بوده و بدون استعلام این اظهارنامه هیچ گواهی تایید برندی برای شخص صادر نخواهد شد.

● پرداخت هزینه‌های لازم

هزینه صدور اظهارنامه قانونی و رسمی از جمله تعرفه‌های ثبت برند است. هزینه آگاهی تقاضای ثبت در روزنامه اول، هزینه طراحی لوگو و سایر موارد نیز که اغلب مبلغ چندانی نبوده نیز در باید توسط متقاضی پرداخت شود.

● چاپ آگاهی تقاضای ثبت

بعد از بررسی و تایید اظهارنامه در مدت ۱۰ تا ۱۵ روز، درخواست ثبت برند به روزنامه رسمی ارسال خواهد شد. چاپ این آگاهی تقاضای ثبت برای اعتراض در صورت نیاز بوده و به یک هفته زمان نیاز دارد‌. همچنین در شرایط اعتراض حدود ۳۰ روز وقت زمان می‌برد تا بتوان به این تقاضا رسید. همانطور که گفته شد هزینه چاپ این آگاهی متفاوت بوده و در هر دوره بستگی به شرایط تقاضا و نوع برند دارد.

● مراجعه حضوری به اداره مالکیت

پس از گذشت ۳۰ روز از چاپ روزنامه رسمی، اظهارنامه ثبت شده از طرف کارشناسان تایید شده و به صورت پیامکی به اطلاع متقاضی خواهد رسید. سپس می توان با مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی کشور تشکیل پرونده داد تا بررسی و تایید نهایی مدارک و مراحل قبل انجام شود.

● پرداخت حق ثبت و سایر هزینه‌ها

بر اساس ثبت برند حقیقی و حقوقی پرداخت حق ثبت به صورت متغیر انجام خواهد شد. همچنین پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت دوم لازم بوده و در نهایت نیز این ثبت برند انجام خواهد شد. با وجود این فرایند ثبت نهایی، ارائه مدارک و تعرفه‌های‌ کلی، ثبت برند هزینه زیادی نداشته و در‌ کمترین زمان و به‌ کمک وکیل ثبت برند و شرکت همه این مراحل در مدت کم و به طور قانونی و رسمی انجام خواهد شد.

سایت استعلام ثبت برند

علاوه بر مراجعه مستقیم به اداره ثبت علائم تجاری برای ثبت برند و استعلام آن، از طریق سامانه و سایت آن نیز این فرایند قابل انجام است. بنابراین فرد متقاضی با مراجعه به سامانه ssaa.ir از بخش استعلام می‌تواند در بخش ثبت درخواست با داشتن کد پیگیری هنگام تکمیل ثبت نهایی برند، استعلام آن را نیز انجام دهد. علاوه بر استعلام‌گیری امکان اعتراض و انجام دیگر درخواست‌ها مانند رفع نقص برند، پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال و دیگر موارد در این سامانه ثبت برند وجود دارد.

سامانه ثبت برند و لوگو

مدت اعتبار هر برند تجاری ده ساله بوده که از طریق سایت رسمی و معتبر http://iripo.ssaa.ir این ثبت برند و لوگو انجام خواهد شد. بعد از ورود به این سامانه و تهیه اظهارنامه در در وب سایت، ثبت نام اولیه و ورود اطلاعات به همراه تکمیل فرم و فیلدهای لازم انجام خواهد شد. در این سامانه نیاز به ارائه و ضمیمه مدارک بوده و باید پیش از هر چیز با آگاهی از مراحل و شیوه انجام کار، اقدام به ثبت اطلاعات نمود. در نتیجه سایت گفته شده درگاه اصلی اخذ اظهارنامه و ثبت برند شما بوده و طبق مراحل و مدارک گفته شده به راحتی و ظرف مدت کوتاهی امکان دسترسی به این مجوز قانونی ثبت برای اشخاص وجود دارد. در صورت نقص در مدارک و سایر اشکالات در مراحل این سامانه امکان پیگیری و اصلاح موارد را برای کاربر فراهم کرده است.

سخن پایانی

ثبت برند یا علائم تجاری به عنوان معرف و شناسه تجاری در بازار کار و فروش یا عرضه محصول و کالا مزایا و البته مراحل خاصی دارد. وقتی که برند شخص حقیقی یا حقوقی در سامانه رسمی مالکیت معنویی تایید شود، می‌توان با تبلیغ و بازاریابی مدرن و مطلوب این نام و لوگو را در سطح داخل و خارج رواج و‌ گسترش داد. ثبت رسمی این لوگو بر حسب قوانین اداره ثبت شرکت‌ها و علائم و اختراعات آن بوده که موجب حق انحصار اشخاص خواهد شد.

بنابراین جهت ثبت هر برند دلخواه در هر حوزه فعالیت تولید و عرضه کالا و خدمات، فرایند کار و مدارک و شرایط آن باید به درستی انجام‌ گیرد. این پروسه و مکانیزم به کمک وکیل ثبت به راحتی و سریع انجام شده و وکیل ارومیه نیز بهترین گزینه برای افراد متقاضی بوده که چگونگی ثبت برند و علائم تجاری را برای این‌ گروه تشریح و راهنمایی کافی را ارائه خواهد کرد.

سوالات متداول

۱) مزایای ثبت برند چیست؟

شناخته شدن مالک و محصول تولیدی، سهولت در بازاریابی، کاهش هزینه تبلیغات، امکان اعطای نمایندگی، امکان واگذاری و فروش برند، رقابت موثر و افزایش وفاداری مشتریان از جمله مزایای حاصل از ثبت برند برای متقاضیان است.

۲) تعرفه ثبت برند چگونه است؟

هر برند داخلی و خارجی، شرایط ثبت، مجوزها و دیگر موارد دارای هزینه مجزایی بوده و پیچیدگی یا روش انجام نیز بر این نرخ نهایی تعرفه تاثیراتی خواهد داشت. در شرایط کلی هزینه ثبت برند و علائم تجاری چندان نبوده و می توان خیلی ارزان و راحت این موارد و نراحل ثبت نام و لوگوی شرکت را انجام داد.

۳) ثبت برند در چه مدت انجام خواهد شد؟

برای ثبت برند، لوگو یا نام تجاری، ۴۵ روز تا ۶ ماه زمان برای بررسی مدارک، استعلام، شرایط، مجوز گرفتن، پرداخت هزینه و تکمیل نهایی این فرایند زمان نیاز بوده که با کمک گروه حقوقی و وکلای رسمی و خصوصی ثبت شرکت و برند این مدت کمتر خواهد بود.