نکات مهم تنظیم قرارداد

در یک پروسه حرفه‌ای تنظیم قرارداد نکات مختلفی وجود دارد که باید قبل، در حین و به برنامه ریزی برای بعد از آن توجه شود. این قواعد و نکات‌ مهم تنظیم قرارداد برای اشخاص حقیقی و حقوقی در هر زمان و در انواع عقدها کاربردی بوده، چرا که از بروز خطاهای عمدی و سهوی در توافقات بین طرفین جلوگیری خواهد نمود. بر این اساس می‌توان شرایط قراردادها، مدت، تعهدات طرفین، تضامین، نحوه پرداخت و اجرا، فسخ و دیگر موارد را به کمک وکیل متخصص و باتجربه در این زمینه اصولی و در چهارچوب‌ حقوق و قانون تنظیم و تدوین نمود. وکیل ارومیه نیز با سال‌ها تجربیات موفق و مهارت کافی در عقود و قراردادها به شما نکات مهم تنظیم قرارداد و مشاوره حرفه‌ای در این زمینه را ارائه خواهد نمود.

نکات مهم حقوقی در قراردادها

قرارداد نویسی و تنظیم یک توافق کتبی بهینه و قانونی دو طرفه بر آینده افراد، کسب و کارها و شرکت‌ها تاثیرات زیادی می‌تواند داشته باشد. بنابراین بهره‌گیری از دانش حقوقی برای قرارداد فروش، پیش فروش، مشارکت در ساخت، اجاره و خرید و سفارش، پیمانکاری، مشارکت مدنی و دیگر موارد لازم است. علاوه بر این مهم‌ترین نکات در باب تنظیم قرارداد شامل موارد زیر بوده که با مشورت و کمک وکیل ارومیه بهترین سند قابل پیگیری و حقوقی برای شخص تنظیم و تهیه خواهد شد.

● نوشتن جامع و کامل مشخصات و اطلاعات قرارداد

برای تنظیم قرارداد باید همه اطلاعات و جزئیات مهم اشخاص طرفین و فرایند کار یا پرداخت به طور دقیق و با اولویت اهمیت نوشته شود. برای مثال ذکر مشخصات هویتی طرفین، شماره چک و سفته و تاریخ‌ها یا مدت زمان انجام کار، اطلاعات تضمین حسن انجام کار و موارد این چنینی باید با نهایت دقت و ضرورت در قرارداد قید شوند. همچنین قابل فهم بودن نوشته‌ها و جملات قراردادها، وضوح متن و چنین نکات نگارشی نیز از دیگر نکات مهم تنظیم قرارداد است.

● ساده و خلاصه‌ طرح شدن مفاد قرارداد

در تنظیم قراردادها مواد و توضیحات آن بهتر است که مختصر و ساده بدون کاربرد کلمات پیچیده و مبهم طرح شوند. توضیحات طولانی و پیچیده یا بیش از حد لازم حتی موجب تعهدات ناخواسته و عدم‌ انگیزه فرد برای مطالعه دقیق و حساس قرارداد خواهد شد. از طرفی سادگی باعث عدم نیاز به تفسیر و جستجوی مداوم لغات برای شفافیت قرارداد خواهد شد.

● مشخص کردن تعهدات قراردادها

تعیین دقیق تعهدات طرفین از دیگر نکات مهم در تنظیم قرارداد بوده و از جنبه قانونی و حقوقی نیز جامع بودن وظایف و تعهدات با جزئیات کافی باعث حل و فصل اختلافات مربوط در این زمینه خواهد شد. تعهداتی که طرفین در قبال یکدیگر دارند، موضوع هر قرارداد را شکل داده و به همین دلیل اساس تصمیم‌گیری و انجام هر تعهد این مسئله خواهد بود.

● توجه به محرمانگی و ریسک‌های قرارداد

پیش بینی تمامی ریسک‌های احتمالی هر قرارداد و ایجاد یک مکانیزم از پیش تعیین شده برای آگاهی از خطرات و زیان احتمالی و جلوگیری از این موارد در تنظیم قرارداد بسیار ضرورت دارد. از طرفی علاوه بر توجه به ریسک‌ها، یکی از نکات حرفه‌ای دیگر در تنظیم هر قرارداد توجه به ماده محرمانگی و عدم رقابت یا جلوگیری از افشای اطلاعات مهم هر قرارداد است. این نکات اهمیت زیادی برای فعالیت‌های استراتژیک و قراردادهای مهم با صلاح دید طرفین این اسناد خواهد داشت‌.

● بررسی اهلیت طرفین و کاربردی بودن قرارداد

بررسی صلاحیت و اهلیت طرفین مقابل در تنظیم قرارداد از دیگر موارد مهم در ایجاد عقود است. بنابراین اطمینان از توانایی و پیشینه طرف مقابل پیش از انعقاد قرارداد از اهمیت بالایی برخوردار است و چند جلسه مذاکره بین طرفین قبل از امضای قرارداد ضرورت دارد. از طرفی پاسخگویی به نیازهای طرفین و تبیین روابط آن‌ها نیز از مهم‌ترین نکات بوده و کمک زیادی به استاندارد بودن هر قرارداد خواهد نمود. در صورت کاربردی بودن قرارداد، در هر شرایط و مواردی که اختلاف و بن بست در روابط طرفین ایجاد شود، راه میانبری برای سازش و ادامه فعالیت وجود خواهد داشت.

منعقد شدن قرارداد یعنی چه

طبق ماده ۱۸۳ قانون مدنی، عقد قرارداد یا انعقاد یعنی یک یا چند نفر متعهد به انجام کاری برای یک یا چند شخص دیگر شده و این توافق مورد قبول آن‌ها است. بنابراین یک پیمان جدید حقوقی بین ۲ طرف بر اساس همین عقد ایجاد شده که انجام آن‌ها بر عهده هر فرد لازم و ضرورت خواهد داشت. بنابراین به صورت خلاصه اراده همزمان دو شخص به ایجاد یک رابطه حقوقی همان منعقد شدن قرارداد است. نکاتی مانند تحقیق در رابطه با هویت طرف قرارداد، ضمانت اجرای تخلف، قیمت قرارداد، تحقیق درباره اسناد و مدارک مربوط به قرارداد، تحقیق میدانی اداری، توجه به اعتبار طرفین و دیگر‌ موارد نیز در انعقاد هر قرارداد اهمیت ویژه و زیادی دارد.

نحوه نوشتن قرارداد بین دو نفر

برای نوشتن هر قرارداد، تعیین موضوع آن اولین نکته مهم و ضروری است و باید اهداف قرارداد به نحو احسن و استاندارد مطرح شوند. برای آغاز شراکت کاری نیز باید به صورت دقیق همه جوانب موضوع مورد شراکت تعریف و مطرح گردد. همچنین واضح و مشخص بودن آن در هر قرارداد خرید، فروش، شراکت، استخدام و دیگر موارد الزامی است. بنابراین پس از ذکر نام خدا و تعیین موضوع قرارداد، ابتدا باید اطلاعات طرفین مطرح و مشخصات هر کدام وارد شود. سپس باید شرایط موضوع قرارداد مطرح و مدت زمان محدود یا نامحدود آن مطرح گردد. مبلغ و شرایط پرداخت و سپس تعهدات و اختیارات نیز در این فرایند باید نوشته شود. در نهایت باید امضا قرارداد وارد و در این شرایط حضور و نظارت وکیل قراردادها بهترین کمک به هر فرد خواهد بود.

جمع بندی

تنوع قراردادها زیاد و متنوع اما شرایط و نکات کلی برای نوشتن آن‌ها به صورت کلی مشابه است. یعنی باید تعیین موضوع و شفافیت هر قرار طبق نکات لازم و ضروری آن یا به کمک وکیل مجرب در این زمینه انجام شود. از طرفی قراردادها باید ساده، بدون ایهام، رسمی و قانونی و با تعهدات و وظایف دو طرف همراه باشد. این شرایط موجب حل و فصل شدن و بررسی حقوقی این اسناد در مراجع صالح خواهد شد.

وکیل ارومیه نیز در این فرایند کمک زیادی به تنظیم بهینه و قانونی قراردادهای افراد و شرکت‌ها خواهد نمود. در این مقاله نیز نکات مهم تنظیم قرارداد، نحوه نوشتن آن و انعقاد صحیح این اسناد بررسی و مطرح گردید.

سوالات متداول

۱) مزایای تنظیم قرارداد به صورت تخصصی چیست؟

امکان استناد در دعاوی، شفافیت در تعهدات، اجرای دقیق تعهدات، جلوگیری از اختلاف نظر طرفین، پیش بینی ضمانت اجرا، پیشگیری از طرح دعوا در دادگاه و کاهش هزینه و احتمال خسارت از جمله این مزایا هستند.

۲) شرایط صحت هر قرارداد چیست؟

اهلیت طرفین، قصد و رضای طرفین، معین بودن موضوع مورد قرارداد و مشروعیت جهت معامله از جمله شرایط درستی و صحت هر قرارداد است.